隐私说明:我们如何保护您的招聘数据
本隐私说明旨在清晰地阐述我们(whats.port-whatssapp.hl.cn)在您使用本站及我们提供的WhatsApp网页版招聘工具包过程中,如何收集、使用、存储和保护您的个人信息。我们深知在招聘场景中,候选人简历、面试反馈和沟通记录均属于高度敏感的数据,因此我们承诺遵循《中华人民共和国个人信息保护法》(PIPL)、《数据安全法》以及《网络安全法》的最高标准,以"最小化收集、最大化保护"为原则处理您的所有数据。
本政策适用于您作为HR从业者或企业招聘负责人访问本站、下载工具包、参加培训或通过任何渠道与我们互动的场景。请您在使用我们的服务前仔细阅读本政策。当您继续使用本站或下载相关资源时,即表示您已充分理解并同意本政策所述的数据处理方式。我们建议您将本政策保存或打印,以便随时查阅。若您对本政策有任何疑问,可通过文末的联系方式与我们取得联系。
信息收集范围与类型
我们仅收集为您提供服务所必需的最少信息,且所有信息均在您主动提供或授权的前提下获取。具体而言,我们可能收集以下几类信息:第一,账号与身份信息,包括您在本站注册时填写的姓名、企业邮箱、手机号码以及企业名称。这些信息用于创建您的专属账号、提供下载服务以及发送服务通知。第二,使用行为数据,包括您浏览本站页面的时间、频率、点击的热点区域以及下载工具包的类型。这些数据以匿名化形式收集,用于优化我们的内容布局和功能设计,不会关联到您的个人身份。
第三,通信数据,当您通过邮件、电话或在线客服与我们联系时,我们会保存沟通记录、您提供的截图文件以及问题描述。这些数据仅用于解决您的技术或业务问题,并在问题解决后的90天内自动删除。第四,工具包使用数据,当您下载并安装我们的HR工具包后,我们可能会收集工具包的使用频率、功能调用日志以及错误报告。这些信息帮助我们改进工具的稳定性和易用性,其中错误报告仅包含技术参数,不涉及您WhatsApp网页版中的任何聊天内容。
需要特别说明的是,我们不会主动收集、访问或存储您WhatsApp网页版中的候选人聊天记录、通讯录列表或任何业务数据。我们的工具包和指南仅提供操作方法和模板,所有数据均保留在您自己的设备或WhatsApp官方服务器中。我们无法也不会读取您的WhatsApp消息内容。
信息使用目的与方式
我们收集上述信息的核心目的在于为您提供更精准、高效的WhatsApp网页版招聘应用服务。具体使用目的包括:第一,服务提供与维护,使用您的账号信息验证身份、提供工具包下载权限、推送必要的版本更新通知以及处理您提交的技术工单。第二,个性化体验优化,基于使用行为数据(如页面停留时长、下载偏好),我们可能向您推荐相关的教程文章、功能更新或行业案例,但所有推荐均基于匿名聚合数据,不会针对个人进行定向广告投放。
第三,沟通与支持,使用您的联系信息回复您的咨询、发送您主动索取的资料(如行业报告、模板库)以及进行服务满意度回访。我们不会将您的联系方式用于任何与WhatsApp网页版招聘服务无关的营销活动,也不会向第三方出售或出租您的个人信息。第四,安全与合规,基于法律要求或监管需要,我们可能在必要时使用您的信息进行身份核验、风险控制或配合司法机关的调查。在此类情况下,我们会严格遵循法律程序,并在法律允许的范围内提前通知您。
我们承诺,所有信息处理活动均遵循"目的明确、直接相关、最小必要"的原则。我们不会将您的个人信息用于与原始收集目的不符的用途。如果未来我们需要将信息用于新的目的,我们会重新征得您的明确同意,并更新本隐私政策。
第三方数据共享政策
我们高度重视您的数据安全,因此在一般情况下,我们不会与任何第三方共享您的个人数据。但以下特定情形除外:第一,法律义务与合规要求,当我们收到法院传票、政府监管命令或其他具有法律效力的文件时,我们可能被要求披露部分信息。在此情况下,我们会尽力确保请求的合法性,并仅披露法律要求的最小范围信息。第二,紧急情况处理,在涉及人身安全或重大财产权益的紧急情况下,为了保护您或其他人的权益,我们可能在必要时向相关机构提供必要的信息。
第三,服务提供商协助,我们可能会将数据托管、邮件发送、数据分析等任务委托给经过严格筛选的第三方服务商。这些服务商仅能代表我们处理数据,且必须遵守与我们签订的《数据处理协议》,该协议明确禁止他们将您的数据用于任何其他目的。我们目前使用的服务商包括阿里云(数据存储)、SendCloud(邮件发送)等,均位于中国境内并已通过等保三级认证。第四,业务转让,如果我们未来发生合并、收购或资产出售,您的个人数据可能作为业务资产的一部分被转让。在此类事件发生前,我们会通过邮件或站内公告的方式通知您,并确保受让方继续遵守本隐私政策的所有条款。
除了上述明确情形外,我们不会向任何第三方出售、出租或共享您的个人信息。我们也不会将您的WhatsApp网页版聊天记录或候选人数据提供给任何第三方,这些数据仅存在于您自己的设备上。
您的权利:访问、修改与删除
根据《个人信息保护法》,您对您的个人信息享有广泛的权利。我们确保您能够方便地行使这些权利,具体包括:第一,访问权,您有权要求我们提供您在本站存储的个人信息副本。您可以通过联系我们的数据保护专员,我们将在15个工作日内提供电子格式的信息副本。第二,更正权,如果您发现您的个人信息(如企业邮箱、手机号码)存在错误或不完整,您可以随时登录账号自行修改,或通过邮件联系我们进行更正。
第三,删除权,在以下情形下,您有权要求我们删除您的个人信息:您撤回了同意、我们不再需要该信息用于原始目的、信息被非法处理或法律规定的其他情形。您可以通过发送邮件至[email protected]提交删除请求,我们将在15个工作日内完成删除操作,并通知您结果。第四,撤回同意权,对于基于您同意而进行的数据处理活动,您有权随时撤回同意。撤回同意不影响撤回前基于同意进行的数据处理的合法性。
第五,限制处理权,在您对信息的准确性提出异议、
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